Search jobs
Trợ lý Chủ tịch
-
Ho Chi Minh
-
Experienced (Non - Manager)
-
Permanent
-
Bachelor
-
2 - 4 Years
-
Negotiable
-
Administrative / Clerical, Consulting, Freight / Logistics / Warehouse
-
1
-
03/11/2025
-
hang.nguyentt@careerviet.vn
Job Benefit
- Laptop
- Insurance
- Allowances
- Health checkup
- Salary review
- Annual Leave
Job Description
1. Hỗ trợ công việc hành chính & điều phối
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp hoặc chuyến công tác.
- Tham dự, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận của Chủ tịch.
2. Truyền thông nội bộ & đối ngoại
- Là cầu nối giữa Chủ tịch với Ban Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và các đơn vị.
- Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin, văn bản đến/đi một cách nhanh chóng và chính xác.
- Tham gia sắp xếp, tổ chức các cuộc họp đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước.
3. Hỗ trợ quản lý điều hành
- Theo dõi tiến độ, báo cáo tiến độ các dự án.
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý cho Chủ tịch.
- Đề xuất cải tiến quy trình hỗ trợ quản lý điều hành trong lĩnh vực chuyển phát nhanh.
4. Công việc khác theo chỉ đạo
- Tham gia soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản quan trọng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch giao.
Job Requirement
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên.
2. Kinh nghiệm làm việc:
- Tối thiểu 2 năm làm việc ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý Ban lãnh đạo, hoặc vị trí quản lý văn phòng trong ngành logistics/chuyển phát nhanh
3. Kỹ năng làm việc:
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và tổ chức tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, PowerPoint.
- Khả năng tổng hợp, phân tích báo cáo.
4. Tính cách:
- Kỷ luật, chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc.
- Cẩn thận, cẩn trọng trong công việc.
- Bảo mật thông tin tốt.
