Trưởng/ Phó phòng Hành chính nhân sự

I. Nhân sự:

• Kiểm soát ngày công, thời gian nghỉ và thực hiện các chính sách của công ty. Liên hệ với các phòng ban/bộ phận để thu thập dữ liệu về thời gian làm thêm giờ và ca đêm của nhân viên để chuẩn bị cho việc tính lương.

• Quản lý hệ thống bảng chấm công, bảng lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động và các vấn đề khác liên quan đến nhân sự.

• Xử lý và tư vấn cho cấp trên các vấn đề liên quan đến Nhân sự như chính sách của Công ty, phúc lợi & lương thưởng ... đảm bảo phúc lợi nhân viên ở mức tốt.

• Đề xuất, soạn thảo các loại Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng dịch vụ và Thanh lý hợp đồng.

• Tuyển dụng: Đảm bảo sàng lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp; Thảo luận về các chính sách tuyển dụng với cấp trên để đảm bảo hiệu quả trong việc tuyển dụng. Cập nhật dữ liệu hồ sơ lý lịch của toàn bộ nhân viên Công ty.

• Làm việc với các Cơ quan chức năng như Cơ quan Bảo hiểm, Cơ quan Thuế … nhằm hoàn thành trách nhiệm của Công ty trước Pháp luật cũng như đảm bảo quyền lợi cho nhân viên Công ty.

• Tổ chức, sắp xếp cuộc họp Hội nghị người lao động và cập nhật các chính sách của Công ty đến toàn bộ nhân viên. Sắp xếp các cuộc họp với Công đoàn để đối thoại lao động tại nơi làm việc.

• Đào tạo: Quản lý chương trình đào tạo nhân viên và đánh giá mức độ hiệu quả của chương trình đào tạo.

II. Hành chính:

• Quản lý chi phí và cung cấp các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, canteen, xe ô tô cũng như việc sử dụng nhiên liệu.

• Đảm bảo cơ sở vật chất, an ninh và vệ sinh chung cho văn phòng.

• Kiểm soát thư từ đến và đi, e-mail, biểu mẫu, hồ sơ và hệ thống lưu trữ.

• Hỗ trợ về hành chính cho các bộ phận khác như sắp xếp phương tiện đi lại, khách sạn và chuyến bay, visa …

• Hồ sơ người nước ngoài: tiến hành làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa và các giấy tờ cho người nước ngoài đúng thời hạn.

• Thực hiện các hoạt động tuân thủ theo quy trình.

• Tốt nghiệp Đại học (trở lên) chuyên ngành liên quan đến quản trị.

• Tiếng anh tốt

• Sử dụng thành thạo máy tính (MS Office) và thiết bị văn phòng.

• Có kiến thức kinh nghiệm tốt về việc Đào tạo, Tuyển dụng, và các việc khác liên quan.