Phó phòng hành chính nhân sự

Đồng hành cùng Phó tổng trong việc hoạch định và vận hành toàn diện các mảng nghiệp vụ Nhân sự & Hành chính; trực tiếp quản lý, tối ưu hóa các quy trình cốt lõi nhằm phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao và duy trì kỷ chuẩn văn hóa doanh nghiệp.

1. Mảng Nhân sự

• Xây dựng & Hoàn thiện chế độ đãi ngộ: Phụ trách nghiên cứu, tham mưu và xây dựng hệ thống chính sách lương, thưởng, phúc lợi cạnh tranh và phù hợp với sự phát triển của công ty.

• Quản lý tuyển dụng & Đào tạo: Lập kế hoạch, xác định nhu cầu tuyển dụng và đào tạo theo từng giai đoạn; trực tiếp tổ chức triển khai và kiểm soát hiệu quả thực hiện.

• Điều phối nhân sự & Soạn thảo văn bản:

  • Đề xuất phương án giao nhiệm vụ, điều động nhân sự linh hoạt theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.

  • Soạn thảo, kiểm duyệt các quyết định nhân sự, công văn và giấy tờ liên quan đến hoạt động của phòng.

• Quản lý hợp đồng & Đánh giá lao động: Quản lý và theo dõi việc thực hiện các loại hình hợp đồng lao động; chủ trì tổ chức đánh giá chất lượng lao động định kỳ và đột xuất.

• Quan hệ lao động: Trực tiếp giải quyết các vấn đề khiếu nại, kỷ luật lao động đảm bảo tuân thủ pháp luật và nội quy công ty.

• Pháp chế nội bộ: Xây dựng, cập nhật, ban hành và phổ biến các quy chế, nội quy theo đúng quy định pháp luật và các quyết định đã được phê duyệt.

• Văn hóa doanh nghiệp: Triển khai và thúc đẩy thực hiện hệ thống giá trị cốt lõi, chuẩn mực hành vi nhằm xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp vững mạnh.

2. Mảng Hành chính

• Quản lý hành chính & Văn thư: Phụ trách công tác quản trị hành chính văn phòng, hệ thống văn thư và lưu trữ tài liệu của công ty.

• Công tác khánh tiết & Hỗ trợ vận hành: Phối hợp hỗ trợ công tác khánh tiết, sự kiện nội bộ và các hoạt động chung thuộc lĩnh vực hành chính.

• Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực hoặc các khối ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Phó phòng Nhân sự / Trưởng nhóm Nhân sự cấp cao).
• Dưới 40 tuổi.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành nhân sự và tin học văn phòng.
• Sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt và tư duy phân tích nhạy bén.
• Có khả năng làm việc nhóm hiệu quả và chịu được áp lực cao trong công việc.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và phân công nhiệm vụ khoa học, rõ ràng.